在ChatGPT发布后的生成式AI热潮中，Intuit CEO提出了明确要求：在2023年9月前发布公司最大、最震撼的AI驱动产品。
这家价值2000亿美元、拥有QuickBooks、TurboTax和Mailchimp的公司迅速响应，推出了Intuit Assist。这是一次经典的初次尝试：在应用程序侧边添加聊天式助手，证明Intuit站在技术前沿。
然而，这款产品惨遭失败。
"当你在一个设计精美的用户界面旁边简单地添加类人聊天功能时，并不一定会让它变得更好，"Intuit首席技术官Alex Balazs告诉VentureBeat。
失败的发布让公司陷入QuickBooks团队高级副总裁Dave Talach所说的"幻灭低谷"。聊天机器人占用了宝贵的屏幕空间并造成困惑。"有一个闪烁的光标，我们几乎给人们增加了认知负担，比如，它能做什么？我能信任它吗？"Talach回忆道。
随后，公司进行了为期九个月的艰难转型，"破釜沉舟"重新定义这家40年老牌巨头的产品构建方式。
分屏观察引发AI转型
转型始于观察客户的实际工作方式。Talach回忆团队的"重大顿悟时刻"，他们注意到QuickBooks用户采用"分屏"方式手动转录发票——一边是邮件，另一边是QuickBooks。
既然AI可以从邮件中提取数据并自动填充发票，为什么要强迫人类充当复制粘贴机器？这一观察催生了新使命：停止通过聊天发明新行为，转而在现有客户工作流程中寻找并消除"手工繁琐工作"。
CTO Alex Balazs和商业集团总经理Marianna Tessel意识到这一自下而上的动力后，做出了关键决定。"我们需要共同做出声明，"Balazs回忆Tessel的话。唯一的前进道路是全面承诺AI原生未来。"这是破釜沉舟，只能走AI之路。"
为执行这一战略，管理层将关键技术领导者Clarence Huang从核心技术团队调至QuickBooks业务核心。他的使命是扩展以快速、以客户为中心的原型设计为特征的"构建者中心思维"。
拥抱新模式也意味着拆除旧模式。为赋能更小、更快的团队，公司做出艰难决定：2024年裁员1800人，同时承诺招聘约1800名具有工程、产品和其他面向客户角色技能的新员工。
三支柱框架的成功转型
Intuit的转型需要基于三个核心变化的新运营模式：赋能人才、重新设计流程、构建速度技术引擎。
支柱1：打造"构建者文化"
公司大力招聘，将核心AI团队从2017年的30人扩展到今天的数百人，过去两年通过挖角Uber、Twitter和字节跳动等巨头的顶级AI领导者加速发展。
新团队结构的核心是小型、被赋权的跨职能团队。这些团队有时包括来自10个不同部门的成员——数据科学、研究、产品、设计、工程等——专注于交付特定的智能体体验。
在这些团队中，传统职位描述在Huang所说的角色"模糊化"中消失。每个人都需要与客户交谈。转型效果显著，数据科学家Byron Tang使用新的AI"氛围编程"工具单独构建了具有精美UI的完整原型，让同事惊叹。
支柱2：高速迭代超越官僚主义
Intuit系统性地拆除了拖慢大公司的流程，用构建速度和客户痴迷的系统取而代之。
旧的规格文档方式被新口号取代：原型胜过万言书。团队开始几乎立即向客户交付功能原型。"我们会向客户展示一个可工作、有功能的原型...并当场进行氛围编程，"Huang解释。"他们脸上的反应简直是魔法。"
这种快速反馈循环催生了关键创新，包括"自主性滑块"概念。Intuit注意到客户害怕看起来"过于神奇"的功能，因此给了他们控制AI干预程度的权力，从完全自动化到手动审查——创造了信任智能体的"平滑入口"。
领导层积极削减繁文缛节。他们实施了平台团队"周二无会议"规则，禁止业务部门个人贡献者的下午会议，并制定了正式的"摩擦消除"活动，要求领导者在七天内解除任何团队间分歧。
支柱3：构建速度引擎
支撑整个努力的是GenOS——Intuit的内部AI平台。它来自首席数据官Ashok Srivastava在公司内民主化AI访问的愿望。
平台没有采用缓慢的自上而下构建方式，而是通过CTO Balazs称为"快速跟进收获"的策略与业务同步发展。当面向客户的团队构建智能体时，他们会识别平台中的空白，中央团队随后与客户团队并行运作，用新功能填补空白。
GenOS的关键功能是智能体入门套件，使900名内部开发者在五周内构建了数百个智能体。其他功能包括运行时编排和治理框架。
另一个核心组件是大语言模型路由器，提供弹性并允许大语言模型调用根据给定任务流向不同模型。Huang回忆Srivastava深夜来电："他说，'OpenAI宕机了，你们还好吗？'"因为团队使用GenOS，"它自动切换到网关中的备用大语言模型...没问题。"
该平台让Intuit能够利用其核心差异化优势：数十年的领域特定数据。通过在有限的金融工具和API集上微调模型，Intuit的智能体实现了通用模型无法达到的准确性。
成效：付款提前5天，月节省12小时
转型的结果是深度融入QuickBooks和Intuit其他产品的AI智能体套件。QuickBooks付款智能体会主动建议为有迟付历史的客户添加滞纳金。影响是实实在在的：使用该智能体的小企业平均提前5天收到付款，逾期发票收款可能性提高10%，每月节省多达12小时。
客户智能体将QuickBooks转变为轻量级CRM，扫描连接的Gmail账户寻找线索，而会计智能体自动化交易分类并标记异常。今天，这些Talach称为"虚拟员工"的智能体通过QuickBooks"业务动态"中的卡片展示工作，将仪表板转变为活跃的协作空间。
在上周的季度财报电话会议中，CEO Sasan Goodarzi将公司的强劲业绩——全年增长16%——归功于AI投资。他表示智能体发布已经结出硕果："自上个月以来，我们看到强劲势头，客户参与度达到数百万，重复使用率大大超出预期。"
Intuit现在将这一策略应用于更大挑战，最近宣布为年收入高达1亿美元的中端市场公司推出智能体——这是从Intuit传统500万美元或以下收入客户群的重大扩展。
对于正在进行AI转型的企业领导者，Intuit的故事提供了清晰的路线图。最初的失误不仅常见——可能还是必要的。前进的道路不仅仅是集成AI魔法，而是拆除旧的工作方式，构建让成熟公司以初创公司速度运作的文化、流程和平台。
最大的教训？从客户实际工作开始，而不是你想部署的技术。
Q&A
Q1：Intuit Assist为什么会失败？
A：Intuit Assist失败的主要原因是设计理念错误。它只是在设计精美的用户界面旁边简单添加聊天功能，占用了宝贵的屏幕空间并造成用户困惑。聊天机器人的闪烁光标给用户增加了认知负担，让用户不知道它能做什么，也不知道是否可以信任它。
Q2：GenOS平台有什么核心功能？
A：GenOS是Intuit的内部AI平台，核心功能包括智能体入门套件（让900名开发者在五周内构建数百个智能体）、运行时编排、治理框架，以及大语言模型路由器。路由器提供系统弹性，当某个模型宕机时能自动切换到备用模型，确保服务不中断。
Q3：QuickBooks的AI智能体能带来什么实际效果？
A：QuickBooks的AI智能体为小企业带来显著效益：使用付款智能体的企业平均提前5天收到付款，逾期发票收款可能性提高10%，每月可节省多达12小时工作时间。智能体还能自动化交易分类、标记异常、扫描邮件寻找潜在客户等，大大提高工作效率。
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